L'organisation d'un mariage n'est pas une chose simple, car il y a de nombreux paramètres et aspects que les mariés doivent prendre en considération. Au lieu de passer des heures à collecter des informations çà et là, retrouvez dans ce guide l'ensemble des informations nécessaires concernant l'organisation de cet événement et la gestion des préparatifs. De l'élaboration du budget au choix des prestataires en passant par la sélection du lieu, des couleurs, des matériaux, etc. Voici comment organiser votre mariage en 6 étapes !

Commencez par établir un budget pour votre mariage

Il est important de prévoir votre budget de mariage en faisant une estimation optimale des coûts. Ensuite, vous devrez respecter ce budget et éviter à tout prix les dépassements.

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Le nombre d'invités

Le nombre d'invités est estimé en moyenne à 150 personnes. Le banquet représente généralement la moitié du budget d'un mariage, avec un prix moyen d'un couvert entre 75 et 100 euros.

Les autres dépenses à prendre en compte sont les petits cadeaux souvenirs pour les invités ainsi que le moyen de transport. Dans certains mariages, des navettes sont mises à disposition pour faciliter la mobilité des convives. Nous vous conseillons de visiter les salons du mariage en Belgique afin d'obtenir plus de conseils à ce propos.

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La tenue

Il faut compter entre 500 et 1700 euros pour une robe de mariée et entre 300 et 600 euros pour le costume du marié. Le prix dépend de la qualité des tissus, des détails de couture, de la marque, du processus de création, etc.

Les prestataires

L'autre partie du budget de mariage concerne les prestations liées : photographies, weeding planner, décoration, etc. Prévoyez aussi une marge pour les extras, les services supplémentaires ainsi que les imprévus.

Choisissez un lieu de mariage qui reflète votre style personnel

Si le choix du lieu de mariage relève souvent du coup de cœur, il y a des critères plus objectifs que vous devez considérer. En faisant la sélection des salles à visiter, il est impératif de garder en tête le nombre d'invités pour choisir un espace adapté.

Campagne ou ville, prenez le soin de déterminer l'ambiance globale du mariage afin de faire plus facilement le tri des solutions d'accueil. Le budget est aussi un point essentiel dans la recherche de votre lieu de réception. Nous vous conseillons de visiter de nombreuses salles de mariage, car rien n'est égal à une rencontre physique avec les lieux et les propriétaires. Établissez aussi une liste de questions afin de ne pas oublier les informations importantes à collecter concernant :

• L'accès aux espaces extérieurs
• La capacité d'accueil (assis et debout)
• Les possibilités de stationnement
• Les heures de début et de fin de location
• L'exclusivité ou non des lieux
• La logistique de traiteur et d'animation
• Le matériel de réception mis à disposition
• Les possibilités et restrictions en termes de décoration, notamment pour un mariage original.

Si vous ne pouvez pas vous déplacer, regroupez le maximum d'information et échangez par téléphone ou par email avec les responsables des lieux. Vous pouvez aussi confier cette mission à un proche ou un wedding planner qui fera la visite à votre place.

Notez aussi que le tarif de location d'une salle de mariage varie d'une région à une autre. Il est évident que les prix sont plus élevés dans les zones géographiques prisées. D'autre part, évitez de choisir un lieu trop loin, sinon la distance et le temps de transport peuvent poser problème.

En outre, l'aménagement des lieux est essentiel. Pour l'organisation d'une cérémonie laïque ou d'un vin d'honneur, le lieu doit présenter un vaste espace pour recevoir les invités. Pensez aussi à anticiper le mauvais temps et à prévoir un plan B.

Pour un mariage original et moderne, vous pouvez inclure l'exclusivité de la salle dans vos critères. Quand vous organisez votre cérémonie dans une salle des fêtes ou dans un domaine, alors vous disposez d'une certaine exclusivité des lieux. Cependant, dans un hôtel ou un château, il peut arriver que plusieurs mariages se déroulent en même temps.

Choisissez une palette de couleurs moderne

Lorsqu'on parle d'organisation de mariage, on pense souvent à la robe, à la déco, au lieu de réception, au traiteur… Même si ces points sont indispensables, certains mariés oublient souvent un autre aspect important : les couleurs. Pour un mariage moderne et de bon goût, vous devez opter pour des teintes modernes en prêtant attention à certains facteurs.

Il y a d'abord la période de l'année. Force est de constater que la décoration de mariage est intimement liée aux saisons. Il est donc primordial d'avoir un aperçu sur les couleurs propres à chaque période.

• L'automne : l'ocre, le grenat, le marron, le vert fort, le pourpre, le moutarde…
• L'hiver : le noir, le blanc, le violet, le bleu, le brun…
• Le printemps : le turquoise, le vert, le blanc, le jaune citron, le fuchsia…
• L'été : le jaune, le vert menthe, le bleu ciel, le lavande, le rose, le vermillon…

Pour avoir quelques pistes pour la déco et respecter les couleurs choisies, attribuez un thème à votre mariage. Pour les mariages vintages par exemple, on pense aux teintes pastel et pour une cérémonie au thème marin, les couleurs qui font référence à la mer et au sable sont privilégiées.

Dans tous les cas, les couleurs sombres sont à éviter, car le mariage est un événement heureux et synonyme de festivité. De plus, chaque couleur a une signification et une émotion qui leur sont propres. Le blanc par exemple désigne la pureté, la perfection, l'innocence, la vérité, etc., le rose symbolise la tendresse, la sensibilité, l'affection….

Utilisez des matériaux naturels comme le bois, la pierre et le verre

Pour créer un style moderne de mariage, tournez-vous vers les matériaux naturels et élégants à l'image du bois, de la pierre, du verre, etc.

Le bois clair par exemple connaît un grand succès dans les décorations de mariage. Allant de pair avec une volonté de retourner aux sources et aux traditions, il compose les tables impériales, les bancs, les centres de table, et même les invitations. En outre, son apparence brute et authentique en fait un parfait allié pour les mariages rustiques, bohèmes ou champêtres, dans la plus grande simplicité.

Le rotin a également signé son retour dans la décoration de mariage en printemps comme en été. Il apporte une touche de charme dans les extérieurs et s'adapte aux mariages tropicaux, vintages ou bohèmes. On note dès lors un grand retour vers les matières naturelles telles que l'osier, le bambou, les jacinthes…

Pour une déco chic et glamour, misez sur les pierres précieuses et semi-précieuses. Celles-ci pourront intervenir dans différentes phases de la cérémonie : faire-part, tables, centres de tables, animations, etc.

Enfin, le verre est par ailleurs une excellente option pour un mariage moderne chic et tendance.

N'ayez pas peur de mélanger différents styles

Le mix&match est devenu une tendance de nos jours et s'invite dans de nombreux intérieurs. Il peut aussi contribuer à apporter plus de charme à votre cérémonie en associant divers styles. Pour votre mariage au style contemporain, vous pouvez intégrer quelques pièces vintages à la déco afin de lui conférer plus de personnalité. Cela permettra de casser un peu les codes en plongeant les invités dans une ambiance à la fois moderne et rétro.

Nous vous conseillons de vous renseigner sur les styles compatibles que vous pouvez associer pour votre mariage. Si nécessaire, demandez des conseils à votre weeding planner ou votre décoratrice pour réaliser les meilleures combinaisons.

Engagez des professionnels qualifiés et compétents

La réussite d'un mariage dépend en grande partie des prestataires engagés. Il est impératif pour les mariés de s'entourer de professionnels expérimentés et reconnus afin de profiter de prestations de qualité. Même si vous avez un budget serré, il y a des spécialistes sur lesquels vous devez faire preuve de vigilance, car la qualité de leurs services impactera le succès de la cérémonie.

Il y a le photographe qui est l'un des prestataires indispensables d'un mariage. Il vous permet d'avoir de beaux souvenirs du plus beau jour de votre vie qui pourront par la suite être imprimés, encadrés, conçus sous forme d'albums… Choisissez un photographe à l'écoute et doté de matériel de haute qualité.

Le jour de votre mariage, les invités doivent se régaler, d'où l'importance de choisir un bon traiteur. Utilisez le bouche-à-oreille et faites des dégustations de plats pour décider. Il existe aussi des salles de mariage qui incluent un service traiteur dans leurs prestations.

Pour l'ambiance, engagez un DJ réputé et polyvalent, qui saura s'adapter à toutes vos envies. Demandez des recommandations à d'anciens mariés ou essayez d'assister à une de ses prestations pour juger de la qualité.

Pour la coiffure et le maquillage, il est préférable de contacter plusieurs prestataires et de faire des essais afin d'éviter les mauvaises surprises. Préférez une personne expérimentée, professionnelle et reconnue dans son domaine.

Les autres professionnels qui interviendront dans l'organisation de votre mariage sont notamment la décoratrice, les animateurs (artificier, magicien, cartomancienne), le weedding planner ou le vidéaste de mariage.

Demandez un devis complet pour avoir un aperçu des services compris dans la prestation et des suppléments proposés. Nous vous conseillons de rencontrer chaque professionnel individuellement afin d'établir un lien de proximité.

L'organisation d'un mariage moderne et de bon goût nécessite du temps, de la concentration et de la vigilance.